المعلومات موزّعة
الموظف يعرف أن المعلومة موجودة، لكنه لا يعرف أين يجدها بين البريد والأنظمة الداخلية والملفات وقواعد المعرفة — فتضيع دقائق في كل عملية بحث.
يمنح بوتيفاي الموظفين والعملاء نقطة وصول واحدة إلى المعرفة والأنظمة والإجراءات داخل المؤسسة. ابحث عن المعلومات، ونفّذ المهام، واتخذ القرارات من خلال الحوار، دون التنقّل بين التطبيقات أو انتظار الدعم.
يعمل مع قطاعات تعتمد على التقنية
بوتيفاي
متصل · جاهز للمساعدة
تمتلك المؤسسات اليوم عشرات الأنظمة وآلاف الوثائق وكميات هائلة من البيانات. ومع ذلك، ما زال الموظفون يقضون وقتهم في البحث عن المعلومات، والتنقّل بين التطبيقات، وانتظار الردود، وتكرار الإجراءات اليومية.
الموظف يعرف أن المعلومة موجودة، لكنه لا يعرف أين يجدها بين البريد والأنظمة الداخلية والملفات وقواعد المعرفة — فتضيع دقائق في كل عملية بحث.
تنفيذ مهمة واحدة قد يتطلّب الدخول إلى عدة أنظمة، والانتقال بين شاشات متعددة، وإدخال البيانات أكثر من مرة.
عند غياب أحد أفراد الفريق يصبح الوصول إلى بعض المعلومات أو الإجراءات أصعب، لأن الخبرة لم تتحوّل إلى معرفة يستفيد منها الجميع.
البيانات موجودة لكن الوصول إليها يحتاج وقتاً. وكل دقيقة يقضيها الموظف في البحث هي دقيقة لا يقضيها في إنجاز العمل.
بدلاً من التنقّل بين الأنظمة، يمنحك بوتيفاي نقطة وصول واحدة تصل من خلالها إلى المعلومات، وتنفّذ الإجراءات، وتتفاعل مع مختلف الأنظمة باستخدام الحوار.
يربط بوتيفاي بقواعد المعرفة والأنظمة الداخلية والتطبيقات المستخدمة داخل المؤسسة ليصبح قادراً على فهم السياق الكامل.
لا يكتفي بوتيفاي بالإجابة على الأسئلة، بل يبحث ويحلّل البيانات وينفّذ الإجراءات وفق الصلاحيات الممنوحة له.
يصل الموظفون والعملاء إلى ما يحتاجونه في ثوانٍ، مع الحفاظ على نفس الأنظمة التي تعتمد عليها المؤسسة اليوم.
صُمّم بوتيفاي ليصبح جزءاً من بيئة العمل داخل المؤسسة، لا مجرد نافذة للمحادثة. فهو يصل إلى المعرفة، ويتفاعل مع الأنظمة، وينفّذ الإجراءات، ويتطوّر مع احتياجات العمل.
يُخصَّص بوتيفاي ليفهم مصطلحات العمل وسياسات المؤسسة وطريقة التواصل مع الموظفين والعملاء، ليقدّم تجربة تعكس هوية مؤسستك.
سواء كانت المعلومات في مستندات أو قواعد معرفة أو مواقع داخلية أو أنظمة أعمال، يصل إليها بوتيفاي ويقدّمها في الوقت المناسب.
لا يقتصر دوره على تقديم المعلومات، بل ينفّذ الإجراءات، ويرسل الطلبات، وينشئ التذاكر، ويشغّل سير العمل وفق الصلاحيات المحددة.
يرتبط بوتيفاي بسهولة مع التطبيقات والمنصات التي تعتمد عليها مؤسستك، دون الحاجة إلى تغيير بنيتك التقنية الحالية.
تجربة موحّدة عبر الموقع الإلكتروني، وتطبيقات المراسلة، ومنصات العمل، والقنوات الداخلية، مع نفس المعرفة ونفس القدرات.
عندما تتطلّب الحالة تدخلاً بشرياً، ينقل بوتيفاي المحادثة أو الطلب مع كامل التفاصيل والسياق، دون أن يبدأ المستخدم من جديد.
تابع الاستخدام، وأكثر الطلبات شيوعاً، ومستوى الخدمة، والفرص المتاحة للتحسين، من خلال لوحة معلومات تفاعلية.
إدارة دقيقة للصلاحيات، وسجلات تدقيق، وتشفير للبيانات، ودعم متطلبات الحوكمة والامتثال بما يتناسب مع بيانات العمل المؤسسية.
اطرح سؤالاً، أو اطلب تقريراً، أو نفّذ إجراءً، أو تابع حالة خدمة. يجمع بوتيفاي المعرفة والأنظمة والإجراءات في تجربة واحدة تعتمد على الحوار.
النشاط هذا الأسبوع
الطلبات المنفّذة
الاستفسارات المعالجة
متوسط زمن الإنجاز
الأنظمة المتصلة
تم إنشاء Incident جديد
2mقيد التنفيذتم اعتماد طلب إجازة
6mمنجزتم تنفيذ Workflow
11mمنجزتم إرسال تقرير الأداء
18mمنجزتم تحديث بيانات العميل
24mمنجزسواء كنت تبدأ من نظام واحد أو من عشرات الأنظمة، يساعدك بوتيفاي على الانطلاق بسرعة مع إمكانية التوسّع تدريجياً حسب احتياجات العمل.
نحدّد مصادر المعرفة والأنظمة والإجراءات التي سيعتمد عليها بوتيفاي، مع فهم احتياجات كل إدارة داخل المؤسسة.
يتصل بوتيفاي بالتطبيقات وقواعد المعرفة والخدمات التي تستخدمها مؤسستك ليصبح جزءاً من بيئة العمل اليومية.
حدّد الصلاحيات وسيناريوهات العمل وطريقة التفاعل، ليقدّم بوتيفاي تجربة تناسب الموظفين والعملاء.
ابدأ بحالة استخدام واحدة، ثم أضف المزيد من الإدارات والأنظمة وسيناريوهات العمل، دون الحاجة إلى إعادة بناء المنصة.
يمكن استخدام بوتيفاي في مختلف الإدارات، حيث يتكيّف مع احتياجات كل فريق، ويقدّم تجربة موحّدة مع المحافظة على الصلاحيات والسياسات الخاصة بكل قسم.
الرد على الاستفسارات، وتنفيذ الطلبات، وربط العملاء بالأنظمة دون الحاجة إلى التنقّل بين التطبيقات.
صُمّم بوتيفاي ليتكامل مع بيئة العمل الحالية داخل المؤسسة، ليصبح نقطة الوصول الموحّدة إلى الأنظمة والبيانات والإجراءات، دون الحاجة إلى استبدال أي نظام.
لا تقتصر إمكانيات بوتيفاي على هذه الأنظمة. بفضل واجهات التكامل المرنة، يمكن ربطه بأي نظام أو خدمة أو مصدر بيانات داخل المؤسسة أو خارجها.
يساعد بوتيفاي المؤسسات على تقليل الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات، وتسريع تنفيذ الإجراءات، وتمكين الفرق من التركيز على الأعمال ذات القيمة الأعلى.
اجعل المعلومات متاحة لكل موظف في الوقت الذي يحتاجها فيه.
اختصر الخطوات المتكرّرة واجعل تنفيذ الأعمال اليومية أكثر سرعة ودقة.
قدّم تجربة واحدة للموظفين والعملاء بغضّ النظر عن عدد الأنظمة المستخدمة.
ابدأ بحالة استخدام واحدة، ثم وسّع استخدام بوتيفاي تدريجياً ليشمل الإدارات والعمليات المختلفة.
يُستخدم بوتيفاي في سيناريوهات مختلفة داخل المؤسسات، من خدمة العملاء إلى العمليات، ومن تقنية المعلومات إلى الإدارة التنفيذية.
متابعة حالة الخدمات، وتحليل الحوادث، وتشغيل الإجراءات، والوصول إلى المعلومات من خلال واجهة واحدة.
الرد على الاستفسارات، وتنفيذ الطلبات، وربط العملاء بالأنظمة دون الحاجة إلى التنقّل بين التطبيقات.
الإجابة عن سياسات العمل، وإدارة الطلبات، وتقديم الخدمات الذاتية للموظفين.
الوصول إلى التقارير، ومؤشرات الأداء، وملخّصات الأعمال في أي وقت.
الوصول إلى بيانات العملاء، ومتابعة الفرص، وتحديث المعلومات أثناء العمل.
تنفيذ الإجراءات اليومية، ومتابعة الطلبات، وأتمتة سير العمل.
من إدارة الصلاحيات إلى حماية البيانات وسجلات التدقيق، يوفّر بوتيفاي الأسس التي تحتاجها المؤسسات للعمل ضمن متطلبات الأمان والامتثال والحوكمة، مع إمكانية التكيّف مع متطلبات كل مؤسسة.
تحكّم في من يستطيع الوصول إلى المعلومات أو تنفيذ الإجراءات وفق الأدوار والمسؤوليات.
توثيق كامل لجميع العمليات والإجراءات لسهولة المراجعة والامتثال.
تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين وفق أفضل الممارسات الأمنية.
لكل مؤسسة بياناتها وبيئتها المستقلة لضمان أعلى مستويات الخصوصية.
التكامل مع أنظمة الهوية وإدارة المستخدمين داخل المؤسسة.
حماية المعلومات الحسّاسة مع الالتزام بسياسات المؤسسة ومتطلبات الامتثال.
مركز الأمان والحوكمة
جميع الأنظمة محميّة
النشاط الأخير
سواء كنت ترغب في تحسين تجربة العملاء، أو ربط الأنظمة، أو أتمتة الإجراءات، أو توفير مساعد ذكي للموظفين، يساعدك فريقنا على اختيار أفضل نقطة بداية وفق احتياجات مؤسستك.
نفهم بيئة العمل، والأنظمة الحالية، وأهداف المشروع قبل البدء.
نحدّد أفضل سيناريوهات الاستخدام، وخطة التكامل، وآلية التنفيذ.
يقوم فريقنا بربط بوتيفاي بالأنظمة، وتجهيز المنصة، واختبارها.
يستمرّ بوتيفاي في التوسّع مع نمو المؤسسة وإضافة حالات استخدام جديدة.
نعم. صُمّم بوتيفاي ليتكامل مع الأنظمة والمنصات المستخدمة داخل المؤسسة، سواء كانت تطبيقات جاهزة أو أنظمة مطوّرة خصيصاً.
نعم. تتوفّر خيارات نشر متعددة وفق متطلبات الأمان والبنية التحتية الخاصة بكل مؤسسة.
لا. يمكن استخدامه في تقنية المعلومات، والموارد البشرية، والعمليات، والمبيعات، والإدارة التنفيذية، وغيرها من الإدارات.
يمكنه تنفيذ الإجراءات وفق الصلاحيات المحددة، مثل إنشاء الطلبات وتشغيل سير العمل والوصول إلى الأنظمة، بالإضافة إلى الإجابة عن الاستفسارات.
نعم. يدعم بوتيفاي العربية والإنجليزية، ويمكن تخصيص طريقة التفاعل بما يتناسب مع طبيعة المؤسسة.
بالتأكيد. يتم تخصيص المعرفة والصلاحيات وسيناريوهات العمل والتكاملات بما يتناسب مع احتياجات كل مؤسسة.

اكتشف كيف يمكن لبوتيفاي أن يساعد مؤسستك على الوصول إلى المعرفة، وربط الأنظمة، وتنفيذ الإجراءات، من خلال تجربة واحدة تعتمد على الحوار.